指定貨是指由國外(wài)買家指定貨代，由該貨代負責幫其安排貨物(wù)運輸。通常指FOB，EXW等運費(fèi)到付的貨物(wù)(即運費(fèi)由國外(wài)買家承擔的貨物(wù))。

指定貨的操作流程

首先，是由買家指定的貨代(以下(xià)簡稱國外(wài)代理)發郵件或者通過其他聯系方式聯系其國内的公司或者合作方，告知(zhī)shipper的聯系信息。其次，國内貨代收到shipper的聯系信息後，聯系shipper詢問貨物(wù)狀态，并發送郵件或者通過其他方式告知(zhī)國外(wài)代理。如貨物(wù)已好，可将預計出運的信息告知(zhī)對方并詢問是否可以安排出運事宜。如使用的國外(wài)代理的訂艙約号，還要向其索要訂艙約号，好提交給船公司。需要特别注意的是，指定貨是聽(tīng)收貨人的指令，而不是聽(tīng)發貨人的，當發貨人有任何不符合常規的要求，都必須告知(zhī)國外(wài)代理，在得到國外(wài)代理許可後方可安排，否則一(yī)律不能接受發貨人的要求。尤其是當你第一(yī)次操作該發貨人的貨物(wù)的時候，更應該注意。以避免不必要的麻煩。當得到國外(wài)代理的許可指令後，即可安排訂艙拖車(chē)報關等事宜。當然，常期走貨的穩定貨物(wù)可邊訂艙邊告知(zhī)對方航次信息。同時，需要問對方，出具何種格式的HBL，通常來說，會是國外(wài)代理提供的HBL。安排貨物(wù)出運期間，如有任何貨物(wù)狀态更新及遇到何種問題，須及時和國外(wài)代理溝通貨物(wù)裝船出運後，在提單出具以後，需要向國外(wài)代理詢問handlingcharge是多少，然後連同MBL，HBL，PSS(profitsharesheet)，以及其他清關單證(如代理問你要的情況下(xià))發送給國外(wài)代理。另外(wài)，由于同一(yī)個國家可能有多個合作的代理，切勿将不同代理之間的貨物(wù)弄混淆，以免造成不必要的尴尬。而如果自己公司在該國有自己的分(fēn)公司，也不可将分(fēn)公司信息透露給國外(wài)代理，這樣會讓國外(wài)代理感覺你是和他在競争，影響了今後的合作。

指定貨會有何種風險

由于貨代出具給發貨人的提單是HBL(貨代提單)而不是MBL(船公司提單)，而HBL并不能真正達到控制貨權的目的，因此會造成國外(wài)代理“無單放(fàng)貨”，即國外(wài)代理在無HBL的情況下(xià)，憑借其擁有MBL從船公司處提取貨物(wù)後放(fàng)給收貨人，造成發貨人貨款兩空的局面。當然現在無單放(fàng)貨的情況已經極少了。但當出口商(shāng)與進口商(shāng)初次合作時，仍需注意此問題。應盡量催促收貨人盡早支付貨款。